Manual do sistema gestor FPVL

Piloto Associado

1. Cadastro e revisão de dados cadastrais, opção pela associação nacional e emissão da cobrança de anuidade.

1.1. Cadastro do piloto associado: Esta é a fase inicial de todo o processo, nesta fase o piloto deverá incluir seus dados pessoais e declarar a sua opção por se filiar á Federação Paulista de Vôo Livre, a origem destes dados podem ser duas:

1.1.1. Cadastro digitado a partir da fichas em papel recebidas de gestões anteriores da FPVL: Todas as fichas em papel arquivadas na FPVL foram digitadas e já se encontram cadastrada no sistema gestor FPVL, neste processo muitas informações podem ter sido extraviadas um registradas incorretamente, desta forma o piloto deverá revisar o seu cadastro (ver fase 1.2), mas antes de fazer isto execute os seguintes passos:

Entre no site da Federação Paulista de Vôo Livre, página “pilotos filados” - http://www.fpvl.com.br/pilotos.php , nos campos de busca no topo da página digite o seu nome ou apelido (total ou parcialmente) e clique em buscar. OBS: Você não precisa digitar total, por exemplo se digitar PED serão listados todos os nomes de pessoas que tenham PED como Pedro, PEDroso, VanPEDersen, etc. Também você pode escolher se quer somente que sejam listados pilotos que coincidam á seleção mas são pilotos de asa delta, parapente, ou ambos (ambos no caso listará indistintamente pilotos tanto de asa delta como de parapente, não aqueles que pratiquem os dois). OBS: Para buscar o seu nome sugerimos marcar em “ambos”, pois você poderá estar cadastrado como piloto de parapente sendo piloto de asa delta e vice versa (para isto a revisão do cadastro).

Note na tela exemplo acima que a busca por PED retornou o nome euriPEDes também.

Caso você tenha localizado o seu nome no sistema você já possui em pré cadastro no mesmo e deverá proceder revisão do mesmo (item 1.2), caso contrário é um novo associado e deverá cadastrar-se no sistema (item 1.1.2)

1.1.2. Cadastro de novo associado: Neste caso não existia uma ficha sua anterior na FPVL, ou porquê é um novo associado ou esta foi extraviada. Para se cadastrar siga os passos abaixo:

Na página principal do site da FPVL - http://www.fpvl.com.br/index.php que no link “Area Restrita a Pilotos Federados” - http://www.fpvl.com.br/pilotos/login.php?whocall=/pilotos/index.php ,nesta página selecione o link “pré-cadastro de novos pilotos” - http://www.fpvl.com.br/novoPiloto.php e digite os seus dados.

NOTA: Todos os campos são obrigatórios, o CPF tem que ser válido, o e-mail não pode existir no sistema (pertencer a outro piloto já cadastrado)

Neste momento você já está cadastrado no sistema, seu login é o e-mail que digitou e sua senha é a que escolheu. Vá para o passo 1.2.

1.2. Revisão do cadastro: Uma vez cadastrado no sistema você deverá localizar o seu cadastro para atualização, para isto na página principal do site da FPVL - http://www.fpvl.com.br/index.php que no link “Area Restrita a Pilotos Federados”-

http://www.fpvl.com.br/pilotos/login.php?whocall=/pilotos/index.php neste caso você deverá proceder de duas formas, se já possuir login e senha (por exemplo é um associado novo que já fez pré cadastro) vá para o item 1.2.2, senão prossiga no item 1.2.1.

1.2.1. Obtendo um login e senha provisórios para acesso ao sistema: Caso sua ficha já exista no sistema você deverá obter um login e uma senha provisórios para ter acesso ao portal do associado e poder assim revisar os dados do seu cadastro. No acesso a área restrita clique no link “ainda não possuo e-mail e senha”, no campo de pesquisa do piloto digite seu RG ou CPF (somente os números, sem pontos, barras ou traços), clique em pesquisar RG/CPF. O sistema deverá localizar seus dados e apresenta-los na tela.

NOTA: Caso o sistema não localize seu CPF ou RG provavelmente estes dados estão em branco ou incorretos no sistema, para correção favor enviar um e-mail conforme anexo A deste manual.

Se nos seus dados cadastrados o seu e-mail estiver em branco clique no link “definir e-mail”, preencha os dados de seu e-mail e confirme, caso contrário verifique se o e-mail é correto e válido.

NOTA: Caso o e-mail cadastrado seja incorreto ou inválido, para correção favor enviar um e-mail conforme anexo A deste manual.

Verifique sua caixa postal do e-mail que foi utilizado no seu cadastro, você deverá receber um e-mail com login e senha provisórios conforme abaixo:

1.2.2. Revisando seus dados cadastrais: Agora que você possui login e senha para acesso ao portal do piloto, na página principal do site da FPVL - http://www.fpvl.com.br/index.php clique no link “Area Restrita a Pilotos Federados”-

http://www.fpvl.com.br/pilotos/login.php?whocall=/pilotos/index.php e digite seu login e senha, dentro da área restrita selecione o link “atualizar meus dados cadastrais”, seus dados será listados e você poderá alterar e/ou confirmar os mesmos.

A operação é bastante simples, mas alguns campos possuem características especiais para preenchimento, a seguir:

CIDADE: O campo cidade não deverá ser diretamente preenchido, para preencher a cidade clique no botão [?] ao lado do campo, na tela que se abrirá digite parte do nome de sua cidade e localize, uma lista de cidades com nome coincidente será apresentada, escolha sua cidade e confirme, o nome deverá agora estar preenchido no campo cidade do cadastro, caso esteja em branco ou apresentando um nome de cidade com uma observação (Não Validado) aa frente refaça o processo pois você deve ter errado em algum dos passos.

TELEFONE: Os telefones devem ser preenchidos no formato (99) 9999-9999 ou (99) 999-9999

CPF: O CPF deve seguir o formato 000.000.000-00

CEP: O CEP deve seguir o formato 00000-000

CLUBE: Selecione um dentre os listados.

INSTRUTOR: Selecione um dentre os listados, no caso de su instrutor não estar mais na ativa, ser de outro estado ou país, etc. preencha seu nome no campo OUTRO INSTRUTOR

NOTA: Caso sua cidade, clube no estado de SP ou instrutor ativo não esteja listado na relação, para correção favor enviar um e-mail conforme anexo A deste manual.

Várias informações de nivelamento não poderão ser alteradas diretamente pelo piloto.

NOTA: Caso suas informações de nivelamento estejam incorretas, para correção favor enviar um e-mail conforme anexo A deste manual.

1.3. Opção da associação desportiva nacional desejada: Esta opção é feita mediante o preenchimento do campo ASSOC.DESEJADA. Neste caso específico selecione a associação desportiva nacional a qual deseja filiar-se, como piloto de asa delta você poderá filiar-se a ABVL ou somente á FPVL (escolha esta opção somente se for filiado também a outra federação estadual e seu CPD ABVL seja emitido por esta). Como piloto de parapente poderá optar entre ABVL, ABP ou ambas, também pode optar por filiar-se somente a FPVL, (faça isto somente de também for filiado a outra federação estadual e o encaminhamento para ABVL e/ou ABP esteja sendo feito por esta).

1.3.1. Notificação ao sistema gestor ABP: A FPVL não emite diretamente a carteira de filiação da ABP, neste caso quando você confirma a revisão de seu cadastro uma notificação de intenção de filiação é enviada por e-mail para o gestor da ABP e este deverá contata-lo afim de proceder a sua filiação. Você poderá disparar uma nova notificação a qualquer momento na página de impressão do CPD, como verá mais adiante.

1.4. Cobrança: Uma vez que você optou pela associação desejada, ao confirmar seu cadastro o sistema gerará automaticamente os títulos para pagamento bancário das anuidades.

1.4.1.Cobrança FPVL: No caso de você ter optado por somente FPVL ou ABP o sistema gerará uma taxa de pagamento de R$ 40,00 referente a anuidade da FPVL.

1.4.2.Cobrança FPVL + ABVL: No caso de opção por ABVL ou ambas (ABVL + ABP) o sistema gerará um título de R$ 60,00 sendo R$ 40,00 referente a anuidade FPVL e R$ 20,00 referente a anuidade ABVL (que serão integralmente repassados a esta entidade).

NOTA: Você pode a qualquer momento alterar a sua opção, neste caso o comportamento do sistema será o seguinte: Caso você ainda não tenha pago o título no banco o sistema excluirá o título em aberto no sistema e gerará outro com o valor correto, caso você já o tenha pago o sistema gerará o complemento do valor caso o novo valor seja maior que o valor pago (Por exemplo: você escolheu filiar-se somente a FPVL e pagou a taxa de R$40,00, depois mudou de idéia e resolveu filiar-se também a ABVL, o sistema gerará um título complementar de R$20,00).

2. Pagamento da anuidade, revisão de dados pelo clube, emissão on-line do CPD (Certificado de piloto desportivo).

2.1. Revisão dos dados pelo clube: Como visto anteriormente existem duas situações a serem revistas em seu cadastro, revisões estas que deverão ser feitas pelo responsável pelo clube ao qual está filiado (veja em http://www.fpvl.com.br/clubes.php , o nome do responsável, clique em “ enviar e-mail” caso queira comunicar-se com ele):

· Revisão de dados de nivelamento: O responsável pelo clube deverá rever os seus dados de nivelamento e corrigi-los caso tenham sido cadastrados incorretamente, ou no caso de um cadastro de piloto novo este entrará em contato com o seu instrutor e será responsável pelo preenchimento de suas informações de nivelamento.

· Verificação da situação financeira com o clube: Conforme acordo operacional entre FPVL X ABVL e Clubes, todo piloto filiado a FPVL deverá ser filiado a um clube e estar em dia com este. Assim o gestor do clube também poderá bloquear a emissão da carteira FPVL/ABVL caso o piloto esteja em débito com o clube. Este bloqueio se dá somente por interferência direta do gestor do clube, ou seja, a emissão da carteira de CPD não é bloqueada pela não revisão de seu dados pelo clube (uma tarja de alerta de dados ainda não revisados pelo clube é impressa na carteira, esta tarja é substituída após liberação pelo gestor do clube), mas uma vez bloqueada sua CPD pela revisão do gestor a emissão/re-emissão da carteira somente é autorizada após liberação pelo clube.

2.2. Pagamento de títulos e anuidade on-line via boleto bancário: O sistema gestor FPVL permite que títulos referentes a débitos apara com a federação sejam quitados On-Line pela emissão de boletos via WEB, para impressão dos boletos entre na opção “títulos em aberto”, dentro da área restrita a pilotos federados (esta opção somente é habilitada após a revisão do cadastro pelo piloto), você verá uma relação de títulos em aberto (neste caso deverá haver somente um relativo a anuidade), a frente do título em botão “gerar boleto”, clique neste botão, uma nova tela para confirmação dos dados será aberta, confirme seus dados, o boleto para pagamento bancário será gerado em tela, agora você tem duas opções:

· Imprima o boleto em impressora laser ou jato de tinta, pague em qualquer banco.

· Pegue o número da linha digitável do boleto (aqueles números no canto superior direito do boleto), entre no seu home bank e pague on-line pelo número.

Assim que nosso sistema acusar o recebimento da fatura será disparado o processo de liberação para emissão do CPD (nro.ABVL), impressão da carteira de CPD, etc.

2.3. Geração do número de CPD ABVL: No caso de você ser um novo piloto ou eventualmente não termos o seu número de CPD ABVL registrado no sistema, a emissão da sua carteira ficará temporariamente bloqueada até que este número seja registrado. Para obter o número ABVL, quando da efetivação de seu pagamento o gestor ABVL na FPVL é notificado e deverá gerar um número CPD novo e notifica-lo á ABVL, assim que o gestor coloque o número no sistema a carteira é habilitada para impressão.

Nota: Se você já possui número de CPD ABVL mas este aparece em branco no seu cadastro, para correção favor enviar um e-mail conforme anexo A deste manual.

2.4. Impressão On-Line do CPD: Cumpridos estes passos você poderá imprimir a sua carteira de piloto desportivo, para isto entre na opção “imprimir CPD” na área restrita a pilotos federados. Caso esta opção não esteja aparecendo para você verifique o seguinte:

· Certifique-se de que seguiu todos os passos descritos anteriormente.

· Caso seu status seja bloqueado ou com pendência financeira com o clube, entre em contato com o responsável pelo mesmo.

· Certifique-se de que o título referente a anuidade com a FPVL/ABVL foi pago, lembre-se que após o pagamento no banco a FPVL tem um prazo de até 48hs para liquidação do título no sistema.

· Certifique-se de que o seu nro.de CPD foi preenchido, lembre-se que a PFVL tem um prazo de até 48hs para fornecimento do nro.de CPD ABVL após a revisão do cadastro.

Caso a opção “imprimir CPD” esteja habilitada você poderá imprimir a sua carteira On-Line, as opções são as seguintes:

Piloto optou por filiar-se somente a FPVL ou FPVL+ABP (somente no caso de parapente): Neste caso a carteira impressa é a carteira da FPVL, o número (no exemplo 000007) é seqüencial na FPVL e gerado automaticamente, esta carteira não tem validade esportiva fora do estado de São Paulo e vale somente como comprovante de filiação a FPVL.

Piloto optou por filiar-se a ABVL ou ABVL e APB: Neste caso a carteira emitida pelo sistema é a carteira da ABVL, e tem validade esportiva em todo território nacional. O número gravado na carteira (B-0000) é gerado pela ABVL e preenchido pelo gestor ABVL na FPVL.

Note que em ambos casos existe a impressão de uma nota vermelha alertando que os dados de nivelamento ainda não sofreram revisão pelo clube, esta nota será substituída por outra quando o gestor do clube revisar os seus dados, a carteira definitiva ficará assim:

Caso você seja piloto de parapente e optou por ABP ou ABP e ABVL, como dito anteriormente a FPVL não emite diretamente a carteira da ABP, mas envia notificação ao sistema gestor ABP sobre sua intenção de filiação, para isto clique no link “notificar sistema gestor ABP” abaixo da imagem da carteira na página de impressão, você pode emitir quantos alertas sejam necessários caso não obtenha retorno.

Quanto a validade da carteira: A validade da carteira é de 1 ano da data de pagamento da anuidade, vencida esta data a impressão da mesma pelo sistema fica bloqueada até liquidação da anuidade consecutiva, afim de evitar fraudes um código criptografado é gerado em código de barras composto do nro.do CPD do piloto e da data de vencimento, lendo-se ou digitando-se este código no sistema validador que em breve será disponibilizado no site será fácil detectar falsificações ou adulterações da carteira.

ANEXO A

Modelo de e-mail para revisão de dados de nivelamento.

Destinatário: pivolf@microsigarp.com.br

Assunto: Revisão de dados de nivelamento e atualização de CPF/RG

Corpo do email:

Nome do piloto: Fulano de tal

CPF: 000.000.000-00

RG: 0000000

e-mail: fulano@detal.com.br

Piloto de: [ ] Asa [ ] Parapente [X]Ambos

Nível Asa: IV Instrução [ ] Duplo [X]

Nível Parapente: V Instrução [X] Duplo [ ]

Clube: Clube Gavião de vôo livre

Instrutor: Lula Laghi

Tem carteira ABVL [X]Sim [ ]Não Nro.CPD: B-00001

Data de formatura: 01/01/2001

Data de aprovação para o nível relacionado: 01/01/2003

OBS: Dados em vermelho são exemplos de preenchimento.